SUP(er) SHOW i Planet Baltic SUP Race 2020

Choć do nowego sezonu jeszcze trochę czasu przed nami, największe wydarzenia już teraz zaczynają nabierać kształtu. Jednym z nich będzie pierwszy w Polsce event, łączący zawody SUP race z wystawą sprzętu sportowego (nie tylko SUP) różnych producentów. Wszystko to odbędzie się w Kołobrzegu w ramach przyszłoroczne edycji Planet Baltic SUP Race 2020, i tu kolejna nowość, na plaży wschodniej, tuż za falochronem, pod latarnią morską. O szczegółach dowiecie się z poniższej informacji prasowej, nadesłanej przez organizatora wydarzenia – Akademię Sportów Wodnych mksailing.pl

Planet Baltic SUP Race 2020

SUP(er) – Show  7-9 sierpnia 2020 

Szanowni Państwo, 

Zapraszamy do uczestnictwa w pierwszym SUP(er) – show, które odbędzie się w dniach 7 – 9 sierpnia, podczas IV edycji Planet Baltic Sup Race 2020.

Dotychczasowy rozwój  PBSR zainspirował nas do organizacji pierwszego, branżowego spotkania Producentów i Dystrybutorów sprzętu SUP, SURF, KITE, KAYAK i prezentacji produktów podczas regat organizowanych w Kołobrzegu. Naturalne warunki, jakimi są plaża i morze, pozwolą przedstawić oferowany przez Państwa sprzęt w scenerii zdecydowanie lepszej niż targowe hale. 

SUP(er) – show umiejscowiony będzie na Plaży Centralnej (vis a vis latarni morskiej), w bezpośrednim sąsiedztwie odbywających się regat. Dzięki takiej lokalizacji będziecie Państwo mieli okazję na wymianę doświadczeń, testy sprzętu na wodzie oraz bezpośredni kontakt z zawodnikami i kibicami obecnymi podczas zawodów.

Zapraszamy też do przygotowania 15 minutowej prelekcji dotyczącej wybranego produktu lub linii produktów. Prezentacja odbędzie się w przerwie regat pomiędzy biegami.

Jesteśmy pewni, że ta forma obecności w trakcie dedykowanej imprezy sportowej, pozwoli lepiej dotrzeć do docelowej grupy odbiorców Państwa produktów.  

Poniżej znajdziecie informacje na temat regat Planet Baltic Sup Race 2020 oraz organizacji SUP(er) – show. W przypadku pytań, zapraszamy do kontaktu mailowego i telefonicznego.

Do zobaczenia, 

Marcin Koc 

• Termin IV edycji SUP(er) – show: 7 – 9 sierpnia 2020
• Miejsce realizacji: Plaża Centralna  – Kołobrzeg
• Wielkość miejsca wystawienniczego: około 30m² na plaży 
• Cena uczestnictwa: 600 PLN netto

Informacje: 

Stand Up Paddle Boarding jest jedną z najszybciej rozwijających się dyscyplin w sportach wodnych. W Polsce jesteśmy pionierami w organizacji tego typu eventów, a media branżowe opisują kołobrzeskie regaty jako najlepiej przygotowaną imprezę SUP w Polsce. 

Regaty na 2020 rok wpisane zostały w międzynarodowym rankingu imprez Stand Up Paddle Sup World Ranking.

Program regat:

piątek 7.08.2020

• godziny 1000 do 1300 – zapisy zawodników – biuro regat Marina Solna 
• godzina 1200 – 1800 oficjalny trening (z zabezpieczeniem)

sobota 8.08.2020

• godz 1100 – 1200 – oficjalne rozpoczęcie regat, powitanie zawodników, odprawa sterników
• godz 1200 – pierwszy bieg
• godz 1600 – start ostatniego biegu
• godz 1900 – afterparty w Marinie Solnej

niedziela 9.08.2020

• godz 1100 – pierwszy bieg
• godz 1400 – start ostatniego biegu
• godz 1600 – oficjalne zakończenie regat, wręczenie nagród w Marinie Solnej

Program SUP(er) show:

piątek 7.08.2020

godziny 1200 do 1800  – pierwsza prezentacja wystawców podczas oficjalnego treningu na akwenie regat, testy sprzętu

sobota 8.08.2020

• godz 1100 – 1200 – oficjalne rozpoczęcie regat PBSR i SUP(er) show)
• godz 1200 – 1700 w trakcie przerw pomiędzy wyścigami prezentacja wystawców i testy sprzętu 
• godz 1700 – zakończenie dnia regat
• godz 1900 – afterparty w Marinie Solnej

niedziela 9.08.2020

• godz 1100 – rozpoczęcie dnia SUP(er)show
• godz 1500 – zakończenie dnia na plaży
• godz 1600 – oficjalne zakończenie regat i SUP(er) show, wręczenie nagród w Marinie Solnej

SUP(er) Show 

WARUNKI UCZESTNICTWA

1. 1. Zgłoszenie uczestnictwa w SUPer Show podczas regat Planet Baltic Sup Race 2020 (SShow) odbywa się poprzez przesłanie Organizatorowi przez Wystawcę załączonego formularza, podpisanego przez osobę uprawnioną po stronie Wystawcy.
2. 2. Zawarcie umowy następuje w momencie potwierdzenia przez Organizatora przyjęcia zgłoszenia i odesłania faktury pro-forma z opłatą wystawienniczą.
3. 3. Zgłoszenia przyjmowane są od 2 grudnia 2019 do 30 czerwca 2020.  
4. 4. Rezygnacja w jakiejkolwiek formie przez Wystawcę z uczestnictwa w SShow, po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia przez Organizatora do jego realizacji, jest nieskuteczna i nie zwalnia Wystawcy z obowiązku spełnienia swoich świadczeń. Z powyższego obowiązku nie zwalnia także faktyczny brak obecności Wystawcy w SShow. W żadnym z powyższych wypadków Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu wpłaconej przez Wystawcę lub w jego imieniu opłaty.  
5. 5. Opłata rejestracyjna za uczestnictwo w SShow wynosi 600,00 PLN netto i jest wpłacana
   na konto Organizatora w Alior Bank nr 23 2490 0005 0000 4101 0012 1523
6. 6. Opłatę należy uiścić w terminie 7 dni od potwierdzenia zgłoszenia.
7. 7. W przypadku nieuiszczenia pełnej opłaty, Organizator nie jest zobowiązany do udostępnienia miejsca wystawienniczego na plaży podczas SShow.
8. 8. W ramach opłaty Wystawca otrzymuje:

– miejsce wystawiennicze podczas Planet Baltic Sup Race 2020 (plaża)

– po przesłaniu Organizatorowi Logotypu Firmy (format cdr, pdf, ai) promocję w mediach społecznościowych z informacją o uczestnictwie w SShow w dniach 7-9.08.2020. Promocja rozpocznie się zgodnie z planem mediowym wydarzenia (od kwietnia 2020). 

– miejsce parkingowe w Marinie Solnej na czas trwania targów

– możliwość wjazdu samochodem celem rozładowania i załadownia sprzętu w okolice latarni morskiej 

– zaproszenie na sobotnie afterparty w Marinie Solnej 

– zabezpieczenie służby ochrony  na czas targów

1. 9. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia Wystawcy miejsca w bezpośredniej bliskości regat Planet Baltic Sup Race 2020 w Kołobrzegu.
2. 10. Lokalizacja miejsca wystawienniczego zależna jest od czasu zgłoszenia. Miejsca liczone są od zjazdu technicznego na plażę w kierunku zachodnim (do falochronu).
3. 11. Wystawca zobowiązuje się do przygotowania jednostek testowych swoich produktów dostępnych dla zawodników i kibiców. 
4. 12. Nie jest dopuszczalne prezentowanie materiałów audiowizualnych zakłócających prowadzenie regat. 
5. 13. Bezpieczeństwo

– Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób ani uszkodzenie eksponatów znajdujących się na plaży przed, po i w trakcie trwania SUP(er) – show.  

– Wystawca zobowiązany jest do zabezpieczenia eksponatów własnych przed ewentualnymi szkodami.

14. Zgłoszenia i zapytania prosimy kierować na adres:

Marcin Koc mk@mksailing.pl 

KONTAKT DO ORGANIZATORA: 

Marcin Koc

Akademia Sportów Wodnych mksailing.pl 

Ul. Warzelnicza 1, 78-100 Kołobrzeg

mk@mksailing.pl tel. 504 199 272