Choć do nowego sezonu jeszcze trochę czasu przed nami, największe wydarzenia już teraz zaczynają nabierać kształtu. Jednym z nich będzie pierwszy w Polsce event, łączący zawody SUP race z wystawą sprzętu sportowego (nie tylko SUP) różnych producentów. Wszystko to odbędzie się w Kołobrzegu w ramach przyszłoroczne edycji Planet Baltic SUP Race 2020, i tu kolejna nowość, na plaży wschodniej, tuż za falochronem, pod latarnią morską. O szczegółach dowiecie się z poniższej informacji prasowej, nadesłanej przez organizatora wydarzenia – Akademię Sportów Wodnych mksailing.pl
Planet Baltic SUP Race 2020
SUP(er) – Show 7-9 sierpnia 2020
Szanowni Państwo,
Zapraszamy do uczestnictwa w pierwszym SUP(er) – show, które odbędzie się w dniach 7 – 9 sierpnia, podczas IV edycji Planet Baltic Sup Race 2020.
Dotychczasowy rozwój PBSR zainspirował nas do organizacji pierwszego, branżowego spotkania Producentów i Dystrybutorów sprzętu SUP, SURF, KITE, KAYAK i prezentacji produktów podczas regat organizowanych w Kołobrzegu. Naturalne warunki, jakimi są plaża i morze, pozwolą przedstawić oferowany przez Państwa sprzęt w scenerii zdecydowanie lepszej niż targowe hale.
SUP(er) – show umiejscowiony będzie na Plaży Centralnej (vis a vis latarni morskiej), w bezpośrednim sąsiedztwie odbywających się regat. Dzięki takiej lokalizacji będziecie Państwo mieli okazję na wymianę doświadczeń, testy sprzętu na wodzie oraz bezpośredni kontakt z zawodnikami i kibicami obecnymi podczas zawodów.
Zapraszamy też do przygotowania 15 minutowej prelekcji dotyczącej wybranego produktu lub linii produktów. Prezentacja odbędzie się w przerwie regat pomiędzy biegami.
Jesteśmy pewni, że ta forma obecności w trakcie dedykowanej imprezy sportowej, pozwoli lepiej dotrzeć do docelowej grupy odbiorców Państwa produktów.
Poniżej znajdziecie informacje na temat regat Planet Baltic Sup Race 2020 oraz organizacji SUP(er) – show. W przypadku pytań, zapraszamy do kontaktu mailowego i telefonicznego.
Do zobaczenia,
Marcin Koc
- Termin IV edycji SUP(er) – show: 7 – 9 sierpnia 2020
- Miejsce realizacji: Plaża Centralna – Kołobrzeg
- Wielkość miejsca wystawienniczego: około 30m² na plaży
- Cena uczestnictwa: 600 PLN netto
Informacje:
Stand Up Paddle Boarding jest jedną z najszybciej rozwijających się dyscyplin w sportach wodnych. W Polsce jesteśmy pionierami w organizacji tego typu eventów, a media branżowe opisują kołobrzeskie regaty jako najlepiej przygotowaną imprezę SUP w Polsce.
Regaty na 2020 rok wpisane zostały w międzynarodowym rankingu imprez Stand Up Paddle Sup World Ranking.
Program regat:
piątek 7.08.2020
- godziny 1000 do 1300 – zapisy zawodników – biuro regat Marina Solna
- godzina 1200 – 1800 oficjalny trening (z zabezpieczeniem)
sobota 8.08.2020
- godz 1100 – 1200 – oficjalne rozpoczęcie regat, powitanie zawodników, odprawa sterników
- godz 1200 – pierwszy bieg
- godz 1600 – start ostatniego biegu
- godz 1900 – afterparty w Marinie Solnej
niedziela 9.08.2020
- godz 1100 – pierwszy bieg
- godz 1400 – start ostatniego biegu
- godz 1600 – oficjalne zakończenie regat, wręczenie nagród w Marinie Solnej
Program SUP(er) show:
piątek 7.08.2020
godziny 1200 do 1800 – pierwsza prezentacja wystawców podczas oficjalnego treningu na akwenie regat, testy sprzętu
sobota 8.08.2020
- godz 1100 – 1200 – oficjalne rozpoczęcie regat PBSR i SUP(er) show)
- godz 1200 – 1700 w trakcie przerw pomiędzy wyścigami prezentacja wystawców i testy sprzętu
- godz 1700 – zakończenie dnia regat
- godz 1900 – afterparty w Marinie Solnej
niedziela 9.08.2020
- godz 1100 – rozpoczęcie dnia SUP(er)show
- godz 1500 – zakończenie dnia na plaży
- godz 1600 – oficjalne zakończenie regat i SUP(er) show, wręczenie nagród w Marinie Solnej
SUP(er) Show
WARUNKI UCZESTNICTWA
- 1. Zgłoszenie uczestnictwa w SUPer Show podczas regat Planet Baltic Sup Race 2020 (SShow) odbywa się poprzez przesłanie Organizatorowi przez Wystawcę załączonego formularza, podpisanego przez osobę uprawnioną po stronie Wystawcy.
- 2. Zawarcie umowy następuje w momencie potwierdzenia przez Organizatora przyjęcia zgłoszenia i odesłania faktury pro-forma z opłatą wystawienniczą.
- 3. Zgłoszenia przyjmowane są od 2 grudnia 2019 do 30 czerwca 2020.
- 4. Rezygnacja w jakiejkolwiek formie przez Wystawcę z uczestnictwa w SShow, po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia przez Organizatora do jego realizacji, jest nieskuteczna i nie zwalnia Wystawcy z obowiązku spełnienia swoich świadczeń. Z powyższego obowiązku nie zwalnia także faktyczny brak obecności Wystawcy w SShow. W żadnym z powyższych wypadków Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu wpłaconej przez Wystawcę lub w jego imieniu opłaty.
- 5. Opłata rejestracyjna za uczestnictwo w SShow wynosi 600,00 PLN netto i jest wpłacana
na konto Organizatora w Alior Bank nr 23 2490 0005 0000 4101 0012 1523 - 6. Opłatę należy uiścić w terminie 7 dni od potwierdzenia zgłoszenia.
- 7. W przypadku nieuiszczenia pełnej opłaty, Organizator nie jest zobowiązany do udostępnienia miejsca wystawienniczego na plaży podczas SShow.
- 8. W ramach opłaty Wystawca otrzymuje:
– miejsce wystawiennicze podczas Planet Baltic Sup Race 2020 (plaża)
– po przesłaniu Organizatorowi Logotypu Firmy (format cdr, pdf, ai) promocję w mediach społecznościowych z informacją o uczestnictwie w SShow w dniach 7-9.08.2020. Promocja rozpocznie się zgodnie z planem mediowym wydarzenia (od kwietnia 2020).
– miejsce parkingowe w Marinie Solnej na czas trwania targów
– możliwość wjazdu samochodem celem rozładowania i załadownia sprzętu w okolice latarni morskiej
– zaproszenie na sobotnie afterparty w Marinie Solnej
– zabezpieczenie służby ochrony na czas targów
- 9. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia Wystawcy miejsca w bezpośredniej bliskości regat Planet Baltic Sup Race 2020 w Kołobrzegu.
- 10. Lokalizacja miejsca wystawienniczego zależna jest od czasu zgłoszenia. Miejsca liczone są od zjazdu technicznego na plażę w kierunku zachodnim (do falochronu).
- 11. Wystawca zobowiązuje się do przygotowania jednostek testowych swoich produktów dostępnych dla zawodników i kibiców.
- 12. Nie jest dopuszczalne prezentowanie materiałów audiowizualnych zakłócających prowadzenie regat.
- 13. Bezpieczeństwo
– Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki osób ani uszkodzenie eksponatów znajdujących się na plaży przed, po i w trakcie trwania SUP(er) – show.
– Wystawca zobowiązany jest do zabezpieczenia eksponatów własnych przed ewentualnymi szkodami.
14. Zgłoszenia i zapytania prosimy kierować na adres:
Marcin Koc mk@mksailing.pl
KONTAKT DO ORGANIZATORA:
Marcin Koc
Akademia Sportów Wodnych mksailing.pl
Ul. Warzelnicza 1, 78-100 Kołobrzeg
mk@mksailing.pl tel. 504 199 272
Facebook
YouTube
RSS